L'essentiel
- Une page à l’image de votre marque, envoyée par e-mail ou par lien : vos invités répondent en un clic.
- Le suivi des présences se fait en direct — plus de tableur à recompter la veille.
- Les photos de l’événement se collectent par QR code, sans application à faire installer sur des téléphones professionnels.
- Les données sont hébergées en Europe et l’espace n’est pas indexé par les moteurs de recherche.
- Gratuit pour commencer, Premium à 69 € une seule fois, sans abonnement ni licence par utilisateur.
Comparées honnêtement
Inviter à un événement d’entreprise : quatre approches
Séminaire, soirée d’équipe, lancement, remise de prix : le besoin est toujours le même — savoir qui vient, et garder une trace présentable.
| Ce que ça demande à l’organisateur | Ce que reçoivent les invités | Ce qu’il en reste | |
|---|---|---|---|
| E-mail et invitation d’agenda | Suivre les réponses dans sa boîte | Un e-mail parmi cent | Un décompte approximatif, et rien après |
| Formulaire interne (Forms, Sheets) | Construire le formulaire, relancer à la main | Un lien austère | Un tableur — utile, mais qui ne raconte rien |
| Plateforme de billetterie | Paramétrer, parfois payer par participant | Une billetterie | Des inscriptions, et des photos ailleurs |
| Invitation Book Memories | Remplir une page | Une page soignée : programme, plan d’accès, intervenants | Les présences en direct, puis l’album de l’événement |
Un point à traiter quel que soit l’outil : prévenez vos participants que des photos seront collectées, et laissez-leur le choix. C’est une exigence du RGPD, et c’est aussi ce qui met les gens à l’aise.
Les modèles
Trois modèles pensés pour le professionnel
Conférence éditoriale, masterclass intimiste ou festival d'idées : trois modèles au design précis, à personnaliser avec vos textes, vos photos et votre programme.
Sobre, précis, professionnel
Le programme s'affiche heure par heure, le lieu avec son itinéraire, et les rubriques utiles s'ajoutent à la carte : informations pratiques, transport, dress code, questions fréquentes. Pas de gadget — une page claire, qui se consulte en trente secondes sur téléphone entre deux réunions.
Le suivi des présences, en temps réel
Chaque participant confirme en deux clics, sans créer de compte. Vous suivez les confirmations dans votre tableau de bord, et si l'horaire ou la salle change, vous modifiez la page : le lien envoyé reste le même, tout le monde voit la dernière version.
Les photos de l'événement, collectées en un scan
Un QR code à l'accueil ou sur les tables, et chacun dépose ses photos et vidéos de la journée — l'atelier, la plénière, la soirée. Tout arrive au même endroit, en accès privé : les fichiers sont servis par des liens à durée limitée, hébergés en Europe, et vous gardez la main sur chaque contenu. De quoi alimenter la communication interne sans courir après les images.
Selon votre situation
Selon votre événement
Quatre formats fréquents :
Un séminaire sur deux jours
Le programme heure par heure porte les ateliers, les pauses et les salles. Les photos se rangent par session — pratique pour le compte rendu interne.
La soirée de fin d’année
Beaucoup de monde, peu de temps. Le RSVP donne le chiffre au traiteur, et le QR sur les tables récolte ce que personne n’aurait envoyé.
Un lancement ou une inauguration
Vos invités sont extérieurs : la page porte votre marque, le plan d’accès et les intervenants. Elle sert d’aide-mémoire après coup.
Une remise de prix ou un départ
Le livre d’or numérique prend tout son sens : les collègues absents laissent un mot ou un vocal, et l’ensemble s’imprime en livre.
Ce qui coûte des photos
Quatre erreurs fréquentes
- Compter sur les réponses d’agendaUn « accepté » dans un agenda n’est pas une présence : la moitié ne relit jamais l’invitation. Un RSVP explicite, avec une date, donne un vrai chiffre.
- Oublier le plan d’accèsUn site industriel, un étage, un badge à retirer : ces détails font les retards. Ils tiennent sur la page, avec un bouton d’itinéraire.
- Ne pas prévenir pour les photosPrévenez que des photos seront collectées et par qui elles seront vues. C’est une obligation, et cela évite la personne mal à l’aise toute la soirée.
- Ne rien garderUn événement d’entreprise sans trace, c’est un budget dépensé sans mémoire. L’album sert au compte rendu, au recrutement, et à l’édition suivante.
Gratuit, sans compte
Les outils à imprimer
Trois générateurs produisent le papier dont vous aurez besoin le jour J — avec le QR de votre invitation dedans, et sans créer de compte.
On nous demande souvent
Questions fréquentes
- Les participants doivent-ils installer une application ?
- Non. L'invitation, le RSVP et le dépôt des photos passent par le navigateur, sans compte.
- Les photos sont-elles confidentielles ?
- Oui : la page n'est visible que par les personnes qui ont le lien, les fichiers sont stockés en accès privé et servis par des liens à durée limitée, hébergés en Europe. Chaque contenu peut être masqué ou supprimé.
- Peut-on gérer plusieurs événements ?
- Oui, chaque événement a sa page, son lien et son album — vous les retrouvez tous dans votre espace.
- Combien ça coûte ?
- La création est gratuite. L'offre Premium coûte 69 € par événement, en une seule fois, sans abonnement.
Chaque moment mérite de rester.
Créez votre page en quelques minutes
Vos invités n'ont besoin de rien installer. Gratuit pour commencer, Premium 69 € en une fois.
Créer mon invitation d'entreprise